Correo de Cotización Template
Envía un presupuesto claro y profesional a un cliente.
Tips for your Correo de Cotización
- State clearly what is and is not included.
- Add a validity date to encourage a decision.
About this Correo de Cotización template
Envía una cotización cuando el qué ya está decidido y solo queda abierto el cuánto: el cliente te ha indicado el artículo, la cantidad y aproximadamente el plazo. Si todavía tienes que convencerlo de que tu enfoque es el correcto, eso es una propuesta comercial, no una cotización. Cotizar demasiado pronto te obliga a poner precio a un trabajo que aún no comprendes, y o bien lo perderás, o te arrepentirás de haberlo ganado.
Es casi seguro que tu cliente está leyendo esto junto a la cotización de otra empresa, buscando la diferencia. Dos cotizaciones con la misma cifra total no son la misma oferta, y la línea de exclusiones es donde eso se hace visible, así que déjala explícita. Indica qué está incluido, qué no lo está, si la cifra incluye impuestos, el plazo de entrega y las condiciones de pago. La fecha de validez importa por el mismo motivo: te protege de cambios de coste y transmite una cifra meditada en lugar de una posición de apertura.
El error más común es un total sin desglose y sin exclusiones, seguido de extras que aparecen en la factura. Nada destruye más rápido una nueva relación con un cliente, y provoca la negociación de precio que intentabas evitar. Desglosa, deja claros los límites y haz que aceptar sea una sola respuesta.
Frequently asked questions
¿Debe una cotización tener fecha de caducidad?
Sí. Te protege cuando tus propios costes varían, y le da al cliente un motivo para decidir en lugar de dejarla olvidada en una carpeta durante seis meses.
¿Es legalmente vinculante una cotización?
Varía según el país y según cómo esté redactada la cotización, pero por lo general se trata como un compromiso más firme que una estimación. Si tu cifra es realmente provisional, llámala estimación y dilo así.
¿Debo mostrar un desglose o solo el total?
Muestra el desglose. Permite que el cliente elimine una línea en lugar de rechazar todo el conjunto, y hace que tu cifra parezca meditada en vez de inventada.
¿Qué pasa si el cliente dice que el precio es demasiado alto?
Cambia el alcance en lugar de la tarifa, siempre que puedas. Hacer descuentos por petición enseña a los clientes que tu primera cifra nunca fue la real.
¿Deben incluirse los impuestos en la cifra?
Indícalo de una forma u otra, de manera explícita. \"No incluye IVA\" en el correo es una frase; descubrir la misma información al facturar es una disputa.