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Lettre de recommandation Template

Recommandez quelqu'un avec des éloges précis et crédibles.

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Your letter
To Whom It May Concern, I am pleased to recommend [Person's Name] for [Purpose — e.g. the role of..., admission to...]. I have known [Person's Name] for [How Long] as their [Your Relationship]. During this time, [Person's Name] consistently demonstrated [Key Strength]. For example, [Specific Example or Achievement]. They are [Two or Three Positive Qualities], and would be an asset to any team. I recommend [Person's Name] without reservation. Please feel free to contact me at [Your Contact] if you require any further information. Sincerely, [Your Name] [Your Position]

Tips for your Lettre de recommandation

  • Give a specific example, not just adjectives.
  • State your relationship and how long you have known them.

About this Lettre de recommandation template

Une lettre de recommandation est un appui personnel rédigé en votre nom propre — ce qui n'est pas la même chose qu'une référence officielle. De nombreux employeurs ont pour politique de ne confirmer que l'intitulé du poste et les dates d'emploi, car en dire davantage les expose à un risque juridique. Si votre entreprise applique cette politique, vérifiez avant de rédiger — une lettre chaleureuse qui contredit la position officielle des ressources humaines de votre employeur crée des problèmes pour vous deux.

Ce qui rend une lettre crédible, ce sont les preuves, pas les adjectifs. N'importe quelle lettre peut dire « travailleur ». Seule une personne qui était présente peut dire ce que cette personne a fait quand le projet a mal tourné en mars. Précisez votre relation et depuis combien de temps vous connaissez la personne, donnez un exemple précis avec un résultat, puis concluez par un appui clair et sans réserve. Trois paragraphes, une page.

L'erreur courante est l'éloge tiède fait avec de bonnes intentions — « toujours ponctuel », « n'a jamais causé de problèmes ». Les lecteurs de ces lettres interprètent les compliments modérés comme une critique déguisée, si bien qu'une lettre tiède fait plus de tort que l'absence de lettre. Si vous ne pouvez pas recommander quelqu'un avec conviction, refuser est la démarche la plus honnête. À l'autre bout de ce processus, l'e-mail de demande de référence sert à en solliciter une poliment, et la lettre de motivation est l'endroit où un candidat plaide sa propre cause.

Frequently asked questions

Quelle est la différence avec une référence des ressources humaines ?

Il s'agit ici de votre opinion personnelle sur quelqu'un. Une référence officielle émane de l'employeur, et beaucoup la limitent aux dates et à l'intitulé du poste par politique de gestion des risques — les deux ne sont pas interchangeables.

Puis-je la rédiger sur papier à en-tête de l'entreprise ?

Seulement si votre employeur l'autorise. Le papier à en-tête donne l'impression qu'il s'agit de la position de l'entreprise plutôt que de la vôtre, ce qui est précisément ce que les politiques de référence cherchent à encadrer.

Et si je ne peux pas honnêtement recommander cette personne ?

Déclinez. Une lettre pleine de réserves se lit comme un avertissement pour celui qui la reçoit, ce qui est pire pour le candidat que l'absence de lettre.

Quelle longueur doit-elle avoir ?

Une page, trois paragraphes. Un exemple concret vaut toujours mieux qu'une liste de qualités.

Le candidat devrait-il la rédiger à ma place ?

C'est courant et cela fait gagner du temps, mais réécrivez-la avec vos propres mots. Les lecteurs repèrent une lettre auto-rédigée, ce qui en sape tout l'intérêt.