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推荐信 Template

用具体、可信的赞誉,为对方写一封推荐信。

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Your letter
To Whom It May Concern, I am pleased to recommend [Person's Name] for [Purpose — e.g. the role of..., admission to...]. I have known [Person's Name] for [How Long] as their [Your Relationship]. During this time, [Person's Name] consistently demonstrated [Key Strength]. For example, [Specific Example or Achievement]. They are [Two or Three Positive Qualities], and would be an asset to any team. I recommend [Person's Name] without reservation. Please feel free to contact me at [Your Contact] if you require any further information. Sincerely, [Your Name] [Your Position]

Tips for your 推荐信

  • Give a specific example, not just adjectives.
  • State your relationship and how long you have known them.

About this 推荐信 template

推荐信是以你个人名义写下的背书,这与官方出具的证明信并不相同。许多雇主的政策规定,对外只能确认职位名称和在职日期,因为说得更多会给公司带来法律责任。如果你所在的单位有这类规定,写信前请先确认——一封与公司人事部门口径相左的热情推荐信,会给你们双方都带来麻烦。

让推荐信可信的是证据,而不是形容词。任何一封信都能写“工作勤奋”,但只有真正在场的人,才能说出三月份项目出问题时那个人做了什么。先说明你和对方的关系以及认识多久,再给出一个带有结果的具体例子,最后以明确、不含糊的方式给予肯定。三段文字,一页篇幅即可。

最常见的错误,是出于好心给出一些不痛不痒的评价——“总是很守时”“从未惹过麻烦”。读推荐信的人往往会把这类温吞的赞美当作暗含的批评,所以一封态度冷淡的信造成的伤害比不写还大。如果你无法真心实意地推荐某人,婉拒才是诚实的做法。与此相对,推荐请求邮件是礼貌地请人写推荐信的工具,而求职信则是候选人为自己陈述理由的地方。

Frequently asked questions

这和人事部门出具的证明信有什么区别?

这是你个人对某人的评价,而官方证明信来自雇主,许多公司出于责任考虑,只会提供在职日期和职位名称——两者不能互相替代。

可以用公司信头纸写吗?

只有在雇主允许的情况下才可以。信头纸会让这封信看起来像是公司的立场而非你个人的意见,而这正是相关政策想要控制的事。

如果我无法真心推荐对方怎么办?

婉拒。一封含糊其辞的信,在收信人看来等于是一种警示,这对候选人来说比根本没有推荐信更糟。

推荐信应该写多长?

一页篇幅,三段文字。一个具体的例子,永远胜过一长串空泛的品质罗列。

可以让候选人自己代写吗?

这种做法很常见,也能省时间,但一定要用你自己的语气重新润色。读信人能看出信是候选人自己写的,这会削弱整封信的说服力。