辞职信 Template
一封礼貌专业、几秒钟即可自定义的辞职信。
Tips for your 辞职信
- Keep it short, positive and professional.
- Give the notice period stated in your contract.
- Offer to help with the handover.
About this 辞职信 template
辞职信是你即将离职及最后工作日期的正式书面记录。当你的劳动合同或员工手册要求提交经签字存档的文件时,应使用辞职信——但如果可能,请先当面或通过电话告知你的经理。这封信应该是确认一次谈话,而不是用来宣布这个消息。如果你的公司主要通过邮件沟通,且从未有人要求提供签字文件,那么一封两周辞职通知邮件能更快达到同样的效果。
语气要简短而温和。你的经理关心的其实只有两件事:你的最后工作日期,以及交接工作是否会很麻烦。不要写离职原因、你对公司的看法、新工作的薪资,或是你一直憋着没说的不满。这封信会被存档,多年后可能会被人翻出来,用来决定是否重新聘用你,或是否为你写推荐信。写明职位、给出日期、就某件具体的事表示感谢,并主动提出提供帮助。
最常见的错误是随意猜测通知期。两周是美国职场的惯例,而非普遍规则——许多英国、欧盟及其他地区的合同要求提前一到三个月通知,资深职位往往要求更长。在信中写下具体日期之前,请先查阅你签署的合同。
Frequently asked questions
我需要提前多久通知?
以你的合同规定为准。这没有统一答案:两周是美国常见的礼貌做法,而非法律要求,而在许多其他国家和合同中,一到三个月才是常态。请阅读你的合同,如果没有明确规定,可询问人力资源部门。
我必须说明离职原因吗?
不必。一封简短、积极的信完全可以接受,也很常见。如果你有想提的意见反馈,离职面谈是比这份会被存档的文件更合适的场合。
信件还是邮件——雇主希望我用哪种方式?
请查阅员工手册。许多雇主接受邮件形式;有些仍希望留存一份签字信件作为记录,这种情况下可以寄出信件,同时发送一份邮件副本,以便明确收到日期。
我可以立即生效辞职吗?
你可以选择不再上班,但未履行合同规定的通知期可能带来后果,具体因合同和所在国家而异——从被扣发通知期工资到面临索赔都有可能。更稳妥的做法是与经理协商,请求提前获准离职,而不是直接一走了之。
我应该把信发给经理还是人力资源部?
通常应发给你的直属经理,并抄送或事后转发给人力资源部。按照员工手册规定的流程操作,可以避免让经理从别人那里得知这个消息。