Lettre de démission Template
Une lettre de démission polie et professionnelle, personnalisable en quelques secondes.
Tips for your Lettre de démission
- Keep it short, positive and professional.
- Give the notice period stated in your contract.
- Offer to help with the handover.
About this Lettre de démission template
Une lettre de démission est le document officiel qui atteste de votre départ et de votre date de fin de contrat. Utilisez-la lorsque votre contrat ou le règlement intérieur de votre entreprise exige un document signé et archivé — et prévenez d'abord votre responsable en personne ou par téléphone, si possible. La lettre doit confirmer une conversation, pas annoncer une nouvelle. Si votre entreprise fonctionne par e-mail et que personne n'a jamais demandé de document signé, un e-mail de préavis de deux semaines remplit le même rôle plus rapidement.
Gardez un ton bref et chaleureux. Votre responsable cherche à savoir deux choses : votre dernier jour de travail, et si la transmission de vos dossiers va être compliquée. N'évoquez pas vos raisons de partir, votre opinion sur l'entreprise, votre nouveau salaire, ni un quelconque grief accumulé. Cette lettre sera archivée et pourra être relue des années plus tard par une personne qui envisage de vous réembaucher, ou à qui l'on demande une référence. Précisez le poste, indiquez la date, remerciez pour un point précis et proposez votre aide.
L'erreur courante est de deviner la durée du préavis. Deux semaines est un usage propre aux entreprises américaines, pas une règle universelle — de nombreux contrats au Royaume-Uni, dans l'UE et ailleurs exigent un à trois mois, voire davantage pour les postes seniors. Vérifiez votre contrat signé avant de vous engager sur une date écrite.
Frequently asked questions
Combien de temps de préavis dois-je donner ?
Ce que votre contrat prévoit. Il n'existe pas de réponse universelle : deux semaines est une courtoisie fréquente aux États-Unis plutôt qu'une obligation légale, tandis qu'un à trois mois est courant dans de nombreux autres pays et contrats. Lisez votre contrat, et demandez aux ressources humaines si rien n'est écrit.
Dois-je expliquer pourquoi je pars ?
Non. Une lettre brève et positive est tout à fait acceptable et très courante. Si vous avez des remarques à faire, l'entretien de départ est un cadre plus approprié que ce document qui reste dans votre dossier.
Lettre ou e-mail : que préfère mon employeur ?
Consultez le règlement intérieur. De nombreux employeurs acceptent l'e-mail ; certains exigent encore une lettre signée pour les archives, auquel cas envoyez la lettre et transmettez une copie par e-mail afin que la date de réception soit claire.
Puis-je démissionner avec effet immédiat ?
Vous pouvez cesser de vous présenter au travail, mais partir sans respecter le préavis contractuel peut avoir des conséquences variables selon le contrat et le pays — d'un préavis non payé à une réclamation. Demandez plutôt à votre responsable de vous libérer plus tôt d'un commun accord, plutôt que de partir sans préavis.
Dois-je l'adresser à mon responsable ou aux ressources humaines ?
Normalement à votre responsable direct, en mettant les ressources humaines en copie ou en leur envoyant un double ensuite. Respecter cet ordre évite que votre responsable n'apprenne la nouvelle par quelqu'un d'autre.