E-mail de demande de référence Template
Demandez poliment à quelqu'un d'être votre référence.
Tips for your E-mail de demande de référence
- Ask before listing anyone as a referee.
- Offer to share the role details to make it easy.
About this E-mail de demande de référence template
Demandez l'autorisation avant de citer quelqu'un. Un répondant contacté sans prévenir doit improviser au sujet d'une personne dont il ne se souvient peut-être pas clairement, et c'est exactement ainsi qu'une personne bienveillante finit par produire une référence tiède. Envoyez cet e-mail quand vous postulez activement, plutôt que « prochainement », et indiquez-lui le poste visé, l'échéance et un rappel de ce sur quoi vous avez travaillé ensemble.
Il est aussi utile de savoir ce que vous demandez exactement. De nombreux employeurs limitent ce qu'ils confirment à l'intitulé du poste et aux dates d'emploi, par politique de gestion des risques, si bien qu'un ancien responsable peut réellement ne pas être autorisé à écrire quoi que ce soit de substantiel sur papier de l'entreprise. Ce n'est pas un jugement sur vous. Une lettre de recommandation personnelle, rédigée en son propre nom à partir de sa propre expérience, est une autre chose — et c'est souvent ce que les gens veulent réellement dire. Précisez laquelle des deux vous demandez.
Facilitez le oui, et rendez le non tout aussi facile. Joignez la fiche de poste, nommez les deux ou trois qualités sur lesquelles vous espérez qu'elle pourra témoigner, et incluez une ligne lui laissant une porte de sortie : si elle est trop occupée ou ne peut pas parler de ce poste en particulier, vous préférez le savoir maintenant. Cette ligne ne coûte rien et vous évite un répondant réticent. Tenez-la ensuite informée — une candidature dont on n'entend plus parler la laisse dans l'incertitude.
Frequently asked questions
Qui dois-je solliciter ?
Quelqu'un qui vous a encadré ou qui a travaillé étroitement avec vous, assez récemment pour se souvenir de détails précis, et dont vous êtes sûr qu'il sera positif. L'ancienneté hiérarchique compte moins que la précision.
Et si mon ancien employeur ne confirme que les dates et l'intitulé du poste ?
C'est une politique courante de gestion des risques, pas quelque chose de personnel. Demandez plutôt à la personne une recommandation personnelle en son propre nom, et vérifiez qu'elle est autorisée à en donner une.
Combien de temps de préavis dois-je donner ?
Une semaine si possible, et toujours l'échéance. Un répondant pris au dépourvu donne une référence maigre.
Dois-je lui envoyer mon CV ?
Oui, ainsi que la fiche de poste et un court rappel de ce sur quoi vous avez travaillé ensemble. Vous lui facilitez la tâche, vous ne la coachez pas.
Et si la personne refuse ?
Remerciez-la et passez à autre chose sans insister. Un répondant réticent est pire qu'un autre choix, et ses raisons relèvent souvent d'une politique plutôt que d'une opinion.