请假申请 Template
清晰、专业地向公司申请休假。
Your email
Subject: Leave Application — [Your Name] ([Start Date] to [End Date])
Dear [Manager's Name],
I would like to request leave from [Start Date] to [End Date] ([Number of Days] working days) for [Reason for Leave].
I will ensure all my current tasks are up to date before I leave, and [Cover Person] has kindly agreed to cover anything urgent in my absence. You can reach me at [Contact Details] for anything critical.
Please let me know if you need any further information to approve this request.
Thank you for considering my application.
Kind regards,
[Your Name]
Tips for your 请假申请
- Request leave as early as possible.
- Say who will cover your work.
About this 请假申请 template
请假申请是对计划中的休假——年假、婚礼、旅行、私人事务——提出的请求,需要足够早地发出,让经理有实际可行的时间答应你的请求。这正是它与病假邮件的根本区别:病假邮件是通知而非请求,通常在你无法上班的当天早上发出。如果你的公司通过人力资源系统登记休假,请先在系统中提交申请,再发这封邮件作为"人工版本",以免你的请求一直沉在待处理队列里无人查看。
经理批准休假最快的方式,就是不需要他们多费心思。给出确切的日期,自己先算好工作日天数,写明谁来负责代班,并确认你已经和对方沟通过。对于较长的请假,简单说明一下原因是礼貌的做法,但很少需要详细说明——"因为家里有事"就是一个完整的理由。不要过度恳求或过度解释,也不要流露出"无论如何我都要休"的意思;一份读起来像通牒的请求,只会招来拒绝。
常见的错误是在获批之前就订好机票。休假额度、通知期要求和结转规则因合同、雇主和国家而异,请查阅员工手册了解需要提前多久申请,并在为任何事情付款之前先拿到书面同意。出发前记得设置好自动回复邮件。
Frequently asked questions
申请年假需要说明原因吗?
通常简单说一句就够了,有些雇主甚至完全不要求说明原因。各公司政策不同——请查阅员工手册,而不要想当然地沿用上一份工作的规定。
我应该提前多久申请?
没有统一的规定;雇主期望的提前通知时间应该写在员工手册或合同里。作为实用参考:假期越长、时段越繁忙,就应该越早提出申请。
经理可以拒绝我的休假申请吗?
很多情况下可以。拥有休假额度并不等于可以随意选定具体日期,雇主在这方面的权限因国家和合同而异。如果被拒绝,可以问问哪些日期是可行的。
如果公司使用人力资源系统,我还需要发邮件吗?
如果公司使用系统,两者都做比较稳妥。系统用于建立记录,而邮件能确保有人真正看到并批准你的申请。
遇到无法提前计划的紧急情况怎么办?
那就不算是真正意义上的请假申请了。先打电话通知经理,再以书面形式跟进,这样就能留下双方达成一致的时间和内容记录。