Pedido de Licença Template
Peça dias de folga no trabalho de forma clara e profissional.
Tips for your Pedido de Licença
- Request leave as early as possible.
- Say who will cover your work.
About this Pedido de Licença template
Um pedido de licença é um pedido de folga planeada — férias, um casamento, uma viagem, um dia pessoal — enviado com antecedência suficiente para que o seu gestor possa realisticamente dizer que sim. É essa a verdadeira diferença em relação a um email de baixa médica, que informa em vez de pedir, e que é enviado na manhã em que não pode trabalhar. Se a sua empresa gere as licenças através de um sistema de recursos humanos, registe o pedido aí e envie este email como a versão "humana", para que o seu pedido não fique por ler numa fila de espera.
Os gestores aprovam licenças mais depressa quando isso não lhes exige qualquer esforço de pensar. Indique datas exatas, conte você mesmo os dias úteis, diga quem o(a) vai substituir e confirme que já falou com essa pessoa. Um motivo breve é uma cortesia para uma ausência longa, mas raramente é preciso entrar em detalhes — "para um evento de família" é um motivo completo. Evite súplicas e explicações a mais, e evite qualquer sugestão de que vai de qualquer forma, independentemente da resposta; um pedido que soe a exigência convida a um não.
O erro mais comum é reservar voos antes de obter aprovação. O direito a férias, o pré-aviso exigido e as regras de transporte de dias variam consoante o contrato, a entidade patronal e o país, por isso confirme no manual da empresa quanto tempo de antecedência é esperado e obtenha o sim por escrito antes de pagar seja o que for. Ative uma resposta automática de ausência antes de sair.
Frequently asked questions
Preciso de dar um motivo para pedir férias?
Normalmente, um motivo breve é suficiente, e algumas entidades patronais nem sequer o pedem. As políticas variam — consulte o manual da empresa em vez de assumir que as regras do seu emprego anterior ainda se aplicam.
Com quanto tempo de antecedência devo pedir?
Não existe uma regra universal; o pré-aviso esperado pela sua entidade patronal deve constar do manual da empresa ou do contrato. Como orientação prática, quanto mais longa for a ausência e mais ocupado for o período, mais cedo deve pedir.
O meu gestor pode recusar a minha licença?
Frequentemente, sim. Ter direito a férias não é o mesmo que poder gozá-las em quaisquer datas específicas, e a margem de decisão da entidade patronal varia consoante o país e o contrato. Se o pedido for recusado, pergunte que datas seriam viáveis.
Devo enviar um email além de usar o sistema de recursos humanos?
Faça as duas coisas, se o seu local de trabalho utilizar um sistema. O sistema cria o registo formal; o email garante que uma pessoa efetivamente vê e aprova o pedido.
E numa emergência que não é possível planear?
Nesse caso, já não se trata realmente de um pedido de licença. Ligue primeiro ao seu gestor e depois confirme por escrito, para que fique registado o que foi acordado e quando.