Email de Convite Template
Convide os convidados para um evento com todos os detalhes e um RSVP.
Tips for your Email de Convite
- Include what, when and where clearly.
- Ask for an RSVP by a date.
About this Email de Convite template
Um email de convite é indicado para convidados que realmente leem email: colegas, uma ocasião semiformal, um grupo com quem não tem nenhum tópico de conversa. Para amigos próximos e algo informal, uma mensagem obtém mais respostas e mais depressa. A sua verdadeira função não é persuadir — é logística. Quem o ler deve conseguir responder onde, quando, quanto tempo dura, o que vestir e como confirmar presença sem ter de perguntar.
Por isso, apresente os detalhes em bloco, não em texto corrido. O modelo faz isto de propósito: O quê / Quando / Onde em linhas próprias resiste a ser lido no telemóvel em oito segundos, um parágrafo não. Coloque o tom caloroso numa linha no início e outra no fim, e deixe o meio ser aborrecido. Acrescente uma hora de término se existir — os convidados organizam-se em função dela — e diga claramente se acompanhantes ou crianças estão incluídos, porque é essa a pergunta que as pessoas são educadas demais para fazer.
O erro mais comum é um RSVP pouco claro. "Avise-me" resulta numa estimativa vaga três dias antes de o serviço de catering precisar dos números. Peça uma resposta até uma data concreta e diga porque essa data existe. Para um marco importante, uma mensagem de parabéns privada ao homenageado vale a pena enviar à parte, e depois do evento uma nota de agradecimento a quem ajudou a organizar custa-lhe cinco minutos.
Frequently asked questions
Com quanta antecedência devo enviá-lo?
Duas a quatro semanas para a maioria dos eventos; mais tempo se as pessoas precisarem de viajar, marcar férias ou organizar cuidados para os filhos.
Porque dar uma data de RSVP?
Porque o catering, os lugares sentados e os números dependem disso. Associe a data ao motivo real e as pessoas levam-na a sério.
Devo insistir com quem não responde?
Sim — um lembrete breve e amigável depois da data de RSVP. As não respostas costumam ser esquecimento, não recusa.
Tenho de dizer "sem presentes"?
Só se for isso mesmo que quer dizer, e diga-o uma única vez numa linha curta. Repeti-lo faz os convidados pensar mais em presentes, não menos.
Devo usar email ou uma plataforma de convites?
As plataformas registam os RSVP por si, mas caem no spam com mais frequência. Para eventos pequenos, o email simples é mais fiável e mais pessoal.