邀请函邮件 Template
附上所有关键信息和明确的回复方式，邀请宾客参加活动。
Your email
Subject: You’re Invited: [Event Name]
Dear [Guest's Name],
You are warmly invited to [Event Name]!
What: [Event Description]
When: [Date and Time]
Where: [Location / Address]
[Dress Code or Notes]
It would mean a lot to have you there. Please let me know if you can make it by [RSVP Date] so we can plan accordingly.
Hope to see you there!
Warm wishes,
[Your Name]
Tips for your 邀请函邮件
- Include what, when and where clearly.
- Ask for an RSVP by a date.
About this 邀请函邮件 template
邀请函邮件适合那些真正会读邮件的宾客：同事、半正式的场合、一个你没有共同聊天群的群体。如果是关系亲近的朋友，或是比较随意的场合，发消息反而能更快收到回复。它真正要完成的任务不是说服对方，而是把后勤信息交代清楚。任何人读完邮件，都应该能知道地点、时间、持续多久、着装要求，以及如何回复答应参加，而不需要再回信询问。
所以要把关键信息以清单形式列出，而不是写成一段文字。模板正是刻意这样设计的：把“事项/时间/地点”分行列出，即使在手机上花八秒钟浏览也能一目了然，而一整段文字做不到这一点。把温情留在开头和结尾各一句，中间部分保持平实即可。如果活动有结束时间，一定要写明——宾客需要据此安排行程；也要明确说明是否包含伴侣或子女，因为这正是人们碍于礼貌不好意思主动问的问题。
最常见的错误，是回复方式含糊不清。一句“到时候告诉我”，换来的往往是活动前三天才勉强给出的大概人数，而这时餐饮方已经等着确切数字了。要求对方在具体日期前回复，并说明这个日期存在的理由。如果是庆祝某个重要时刻，给主角单独发一条私人的祝贺留言也是值得的；活动结束后，给协助筹办的人发一封感谢信，也只需要五分钟。
Frequently asked questions
应该提前多久发出邀请？
大多数活动提前两到四周即可；如果宾客需要出行、请假或安排照看孩子，就应该提前更久。
为什么要设定回复截止日期？
因为餐饮安排、座位安排和人数统计都取决于此。把日期和真实原因联系起来，人们就会当真对待。
应该催促没有回复的人吗？
应该——在回复截止日期之后，友好地提醒一次即可。不回复通常是忘记了，而不是拒绝。
一定要写明“不收礼物”吗？
只有在你真心这么想时才写，而且只需简短提一次。反复强调反而会让宾客更多地想到礼物，而不是更少。
应该用邮件还是邀请平台？
邀请平台能帮你自动追踪回复，但更容易被归入垃圾邮件。对于小型活动，普通邮件更可靠，也更显个人心意。