商务模板

关于 商务模板

商务模板涵盖那些承载商业分量的邮件，那里清楚和专业比机灵更重要。这些是那类邮件：与一个不认识你的人开启一段对话、请求一个忙人日程中的一小块、追一个已经沉寂的决定，或把一个价格落成文字。把语气拿捏好，需要大多数人宁愿不去花的练习。商务提案邮件陈述你在提供什么、以及它为什么值得一读。会议邀约邮件提出一个具体、易于接受的请求，而跟进邮件处理大多数首封消息之后随之而来的沉默。

根据关系所处的阶段来挑选。如果他们从未听说过你，陌生开发邮件是正确的起点，而且它被刻意做得简短，因为一封来自陌生人的长邮件不会被读。如果一段对话已经开始但停滞了，就用跟进邮件，它给你一种既能催促又不显得不耐烦的方式。如果你已就工作达成一致、需要把数字落下来，报价邮件把价格正式化。一旦某人成为客户，欢迎邮件为接下来的事定下基调。自动回复（不在办公室）邮件是个例外，但却是大多数人临时最需要的那个，就在休假之前。

所有这些都是填空式文本模板：你替换占位符、调整措辞，并把结果复制到你的邮件客户端。它们免费且无需账户。两个诚实的提醒。第一，一个模板给你一个扎实的结构和一个得体的语气，但让一封商务邮件奏效的是那些具体内容，所以把每个占位符都替换成真实的东西，并删掉任何不适用的部分。第二，这些是草稿，而非法律或专业建议。你发出的一份报价或提案，可能会因你的司法辖区和它的措辞方式而产生期待或承诺，所以任何有合同分量的东西，在发出之前请让人审阅。